• Membres du conseil syndical ou copropriétaire, où que vous soyez, accèdez aux informations de la copropriété

    Membres du conseil syndical ou copropriétaire, où que vous soyez, accèdez aux informations de la copropriété

  • Chaque groupe (locataire, copropriétaire, conseil syndical, syndic...) ne voit que les éléments auquel il a droit.

    Chaque groupe (locataire, copropriétaire, conseil syndical, syndic...) ne voit que les éléments auxquels il a droit.

  • Utilisez votre smartphone pour accéder aux messages, créer un événement, associer une photo...

    Utilisez votre smartphone pour accéder aux messages, créer un événement, associer une photo...

  • Des indicateurs avec un code de couleurs pour rapidement connaître la situation de la copropriété

    Des indicateurs avec un code de couleurs pour rapidement connaître la situation de la copropriété

  • Recherche par mot clef pour rapidement accéder aux informations

    Recherche par mot clef pour rapidement accéder aux informations

  • Comparez facilement les propositions fournisseurs, assignez des tâches et accédez rapidement aux fichiers (devis, factures, photos)

    Comparez facilement les propositions fournisseurs, assignez des tâches et accédez rapidement aux fichiers (devis, factures, photos)

  • Afficher rapidement des messages pour toute la copropriété

    Afficher des messages pour toute la copropriété, pour indiquer une panne, donner une information...

  • Lancer des sondages pour trouver une date de réunion, demander un avis au conseil syndical...

    Lancer des sondages pour trouver une date de réunion, demander un avis au conseil syndical...

  • Générez, modifiez et envoyez ordres du jour et comptes rendus de réunion du conseil syndical

    Générez, modifiez et envoyez ordres du jour et comptes rendus de réunion du conseil syndical

  • Ordres du jour et comptes rendus sont mis en forme automatiquement

    Ordres du jour et comptes rendus sont mis en forme automatiquement

Le conseil syndical coordonne les relations entre syndic et copropriétaires et assure une mission d'assistance et de contrôle du syndic...(www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2610)



Oui mais de quels moyens dispose le conseil syndical pour réaliser ses missions?




La solution: le site internet du conseil syndical

Demain grâce à l'application proposée par Inarcom, votre conseil syndical de copropriété disposera d'un outil internet complet qui permettra à chaque conseiller de participer activement aux travaux de la copropriété.

 

Un outil de travail pour le conseil syndical, des informations pour toute la copropriété

 

 

 Quelques fonctionnalités proposées par notre application internet

 
  • Avertir le conseil syndical de l'arrivée du devis attendu
  • Signaler la panne d'ascenseur qui vient de se produire
  • Consulter les membres du conseil pour choisir la prochaine date de réunion
  • Demander un avis aux membres du conseil concernant les derniers travaux réalisés
  • Prendre en photo les dégâts constatés sur la porte d'entrée, l'allée...
  • Faire défiler un message afin d'avertir toute la copropriété d'une panne de chaudière, d'ascenseur...
  • Suivre toutes les actions en cours
  • Faciliter la comparaison des devis fournisseurs
  • Relancer les responsables des tâches en cours ( syndic, membres du conseil)
  • Faciliter la vérification des contrats
  • Accéder aux PV d'assemblées générales, aux audits, aux réglements...
  • Poster une petite annonce ( vente de biens, proposition d'aide...)
  • ...

 
Un outil puissant pour travailler en équipe facilitant la transparence

 

Le site internet du conseil syndical: un outil puissant pour la transparence et le travail en équipe

L'organisation par événement facilite l'accès aux informations. Un moteur de recherche par mot clef permet d'accéder rapidement à chaque événements.

L'application réunie toutes les informations relatives à la copropriété :

  • Tableau de bord synthétisant les informations
  • ldentité de la copropriété ( date de construction, nombre de lots, équipements, plans, surfaces, photos...)
  • Evénements de la copropriété ( pannes en cours, travaux votés...) avec commentaires, fichiers associés (devis...), photos
  • Tâches à effectuer par chacun ( syndic, membre du conseil) avec possibilité de commenter
  • Gestion des contrats ( alertes sur début/préavis/fin de contrat) avec accès aux fichiers
  • Gestion des fournisseurs ( personnes à contacter, No de téléphone, horaires...)
  • Gestion des réunions ( générer/envoyer les ordres du jour, comptes rendus de réunions)
  • Mise en place de sondages pour avis de la majorité du conseil et décisions rapides
  • Partage de l'agenda de la copropriété

 

Grâce à cet outil web, le conseil syndical est en mesure d'exercer plus facilement sa mission d'aide et de contrôle du syndic. Chaque membre du conseil syndical peut contribuer activement au travail du groupe ( commenter les événements, travailler sur les devis, les contrats...), même lors d'un déplacement professionnel et peut ainsi participer à distance à la vie de la copropriété.

Des bénéfices pour toute la copropriété

 

Le site internet du conseil syndical: des bénéfices pour tous les résidents

Véritable mémoire de la copropriété qui s'enrichit d'année en année, les informations sont conservées et disponibles pour les membres du conseil syndical présents et futurs, pour l'ensemble des copropriétaires ainsi que pour le syndic.

L'intégration de nouveaux membres au conseil syndical ainsi que la prise de fonction d'un nouveau syndic sont facilités.

Le travail des conseillers syndicaux est valorisé, ils gagnent en efficacité et les dépenses de la copropriétés sont mieux maîtrisées.

Une gestion plus efficace des informations, c'est aussi des économies pour la résidence ( comparaison plus facile des devis, accès rapide à tous les contrats pour les vérifier, les mettre en concurence etc.).

Une meilleure organisation du conseil syndicale facilite également les échanges avec le syndic.

 

Favoriser la rencontre des résidents

 

Le site internet du conseil syndical: un outil pour rapprocher les résidents

Un système de petites annonces réservées à la copropriété permet de proposer des biens à vendre ( voiture, meubles...) , des services ( babysitting, tâches ménagères...), des dons et même des événements culturels ( proposer une sortie, des jeux, des places de concerts...)

 

Toutes les fonctionnalités

 

Questions / Réponses

 

Cliquez ici pour demander une présentation et un test gratuit dans votre copropriété